Teams, Sharepoint e dintorni

Il nuovo workflow di cancellazione utente in Office 365 Microsoft ha reso disponibile a partire dal 9 agosto 2018, su tutti i tenant, un nuovo flusso di lavoro guidato per l'eliminazione degli utenti di Office 365. Le attività di offboarding di un utente cessato, hanno diversi impatti sull'organizzazione. Può essere infatti necessario:

• recuperare le licenze assegnate
• rendere accessibili i dati presenti su OneDrive for Business
• rendere accessibili i dati presenti nella casella di posta

NOTA BENE:
Questa guida ha l'obiettivo di descrivere le funzionalità introdotte da Microsoft con il nuovo processo di cancellazione utente.
Non è compito di questo articolo indagare gli aspetti legali relativi alla conservazione ed accesso a tali dati. Perché un workflow di cancellazione utenti in Office 365? Un IT System Administrator deve svolgere quotidianamente svariate attività e processi. Sulla base dei feedback ricevuti dai clienti, Microsoft ha identificato quelle legate all'eliminazione dell'utente cessato tra le attività più comuni.  L'obiettivo del nuovo workflow guidato è quello di combinare i passaggi necessari per eliminare un utente, conservare i loro documenti e conservare ...
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Quanto costerebbe alla tua azienda perdere tutti i documenti di lavoro? Ieri pomeriggio, sono stato contattato telefonicamente da un nostro cliente abituale. Il mio referente mi segnalava la presenza sul file server di diversi file rinominati con estensione ".micro". Abbiamo intuito che qualche utente avesse lanciato qualche nuova variante di uno dei vari ransomware che stanno infestando la rete, crittografando i documenti aziendali e rendendoli quindi inaccessibili ...
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Con gli aggiornamenti del giorno 8 dicembre 2015, Microsoft ha rilasciato anche l'aggiornamento per Outlook 2010 KB3114409. Dopo l'installazione ho riscontrato diverse segnalazioni da parte dei clienti che l'aggiornamento bloccava Outlook, facendolo partire solo in modalità provvisoria. Il problema più evidente che riscontrano gli utenti (che normalmente non notano la scritta "Modalità Provvisoria" sulla barra alta) è che non funzionino le ricerche in Outlook 2010. L'aggiornamento al momento non viene più distribuito da Microsoft, che lo ha prontamente bloccato. Se lo hai già installato Rimuovendo l'aggiornamento, Outlook ricomincia a funzionare correttamente.
Per maggiori informazioni su come rimuovere l'aggiornamento, leggi l'articolo ufficiale sulla KB3114409. Qualora tu utilizzi un server WSUS interno per distribuire gli aggiornamenti, ti consiglio di declinare l'aggiornamento KB3114409 in modo da bloccarne la distribuzione ...
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L'unica resistenza che incontro quando propongo i servizi di Office 365 ai clienti non è mai legata a questioni economiche, ma alla paura, tutta italiana, di mettere i dati fisicamente al di fuori della propria azienda. "Ma nella posta elettronica ci sono informazioni dei clienti riservate..." "I nostri dati sono critici voglio averli in azienda..." Queste sono alcune delle obiezioni che sento più di frequente ...
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Microsoft ha rilasciato martedì 13 agosto 2013 diversi aggiornamenti per fissare alcune falle di sicurezza sui servizi ADFS 2.0. L'installazione degli aggiornamenti ha causato diversi disservizi ai miei clienti che avevano attivato il Single Sign On che avevano attivato l'approvazione automatica degli aggiornamenti tramite WSUS. http://technet.microsoft.com/en-us/security/bulletin/ms13-066 I seguenti aggiornamenti, in particolare, generavano un blocco nel corretto funzionamento del server: http://support.microsoft.com/kb/2843639 http://support.microsoft.com/kb/2843638 ...
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