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Public Folders per Office 365: finalmente!

La nuova versione di Office 365, versione 15, ha finalmente introdotto le Public Folders per gli utenti di Exchange Online.

Microsoft aveva, fino ad ora, volutamente escluso le Public Folders da Exchange Online. Chi aveva necessità di condividere contatti, calendari o utilizzare caselle di posta condivise doveva necessariamente fare ricorso alle Shared Mailbox, implementabili via Power Shell, rese disponibili gratuitamente da Microsoft con una dimensione massima di 5 Gb.

Le Shared Mailbox riescono a sopperire in parte alle necessità degli utenti, ma sono sicuramente limitate rispetto alle Public Folder e, soprattutto, meno semplici da usare per gli utenti finali, il più delle volte già abituati a lavorare con le Cartelle Pubbliche di Exchange On Premises.

Public Folders in Office 365 v. 15

Con la nuova versione di Office 365, disponibile per tutte le sottoscrizioni successiva al 6 marzo 2013 e, progressivamente, anche per chi era già cliente, è stata introdotta anche in Exchange Online la funzionalità delle Public Folders.

Le Public Folders potranno essere utilizzate in maniera gratuita dai clienti: le Public Folder si appoggeranno su delle “Public Folder Mailbox” della dimensione di 25 Gb l’una.
Per ogni tenant si potrà usufruire di un massimo di 50 Public Folder Mailboxes per uno spazio totale di 1,25Tb.
Il bilanciamento delle Public Folder tra le varie Public Folder Mailboxes avverrà automaticamente e non sarà gestibile dal cliente finale.

Public folders in Exchange Online have been modernized to take advantage of the existing high availability and storage technologies of the mailbox database. The public folder architecture uses specially designed mailboxes to store both the hierarchy and the public folder content. This means that there’s no longer a separate public folder database. Public folder replication now uses the continuous replication model. High availability for the hierarchy and content mailboxes is provided by a database availability group (DAG) in the data center. In Exchange Online, you are limited to 50 public folder mailboxes with a maximum size of 1.25 TB. Public folder mailboxes have the same storage, message, recipient, and capacity alert limits as regular mailboxes. (Fonte: Sharing and Collaboration)

Una nota importante per chi ha delle implementazioni ibride di Exchange: non è possibile migrare le Public Folder da locale al cloud.
I due ambienti, dal punto di vista delle Public Folder, saranno isolati e separati: gli utenti on premises vedranno le cartelle pubbliche di Exchange locale, mentre gli utenti sul cloud potranno accedere solo alle Public Folder di Exchange Online.

Linkografia

Public Folders in Office 365

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